790,00 €
| Intervention | Services | ||
|---|---|---|---|
| Finance | 790,00 € | 79,00 € /mois |
Solution Complète PMS+Channel Manger dédié aux gites, maisons d'hôtes Hotels de moins de 15 chambres. Résolument orienté vers l’industrie du tourisme et plus particulièrement vers la commercialisation d’hébergement, le Pack Dylog allie une efficacité optimale sans superflux.
Interface Web bi-directionnelle, connectée avec les acteurs majeurs du marché (Booking, Venere, Agoda, Reservit, logis ….)
Gestion du Front office interactif et intuitif offrant un accueil de qualité, encodage des clés magnétiques et intégrant différentes éditions indispensables au bon fonctionnement de l’hôtel.
Gestion de point de profit de l’hôtel (Bar, Restaurant, Spa, téléphone ….) permettant d’envoyer directement sur le compte d’un client de l’hôtel et de consolider les consommations des clients de passage.
Back Office adapté, journaux de ventes, suivi encaissement, TVA, interfaçable avec les principaux logiciels comptables du marché.
Statistiques et Reporting offrantune vision claire de l’activité de l’année en comparaison avec l’année précédente.
Plateforme de distribution performante et efficace, plus de 1200 établissements équipés.
Interface Web bi-directionnelle, connectée avec une technologie normalisée OTA – XML gère l’envoi des
disponibilités, tarifs, minimum stay et réceptionne les réservations.
Interfacé avec les acteurs majeurs du marché (Booking, Vénère, Agoda, Lateroom, HRS, hotel.de, Expedia, GDS (près de 160.000 agences de voyages ….)
Moteur de réservation performant : Module de réservation en marque blanche, reprenant les codes couleurs du site web, gestion multi-langue – Multi Devises
Extranet : Simple et complet intégrant plusieurs niveaux tarifaires, de disponibilité, création offres complexes et suppléments.
Un service de professionnel : Une seule équipe prend en charge la gestion et la commercialisation évitant ainsi un renvoi de balles en cas de problème.
- Les Logiciels:
Logiciel de Gestion HOP Hôtel Planning : permettant de de gérer le planning, facturation, encaissement, éditions pour la préparation comptable et statistiques.
Interface Web : permettant la synchronisation du planning de Gestion avec le Channel Manager
Channel Manager : 3 Canaux de distribution dont le Moteur de reservation web
La Maintenance : Un Logiciel de télémaintenance est fourni permettant aux techniciens d’intervenir directement sur votre machine. La maintenance s’effectuera pendant les horaires normaux de travail (soit du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 et le vendredi de 9h00 à 17h00) du personnel de DYLOG.
Les Mises à Jour: intégrant les correctifs, les évolutions comptables, fiscales, juridique et les améliorations fonctionnelles et Technique pour que le logiciel soit toujours compatible avec les nouvelles versions Windows.
- Principe de Fonctionnement :
Le Channel Manager centralise le stock de chambres en provenance du logiciel de gestion puis met à jour les disponibilités sur les différents distributeurs internet connectés. La quantité est décrémentée et renvoyée automatiquement à tout les distributeurs connectés lorsqu’une réservation est effectuée sur l'un des canal connecté ou sur le logiciel de gestion (PMS). Lors d'une annulation sur l'un des canal de distribution, les autres distributeurs connectés sont mis à jour. Le logiciel récupère les réservations avec les données necessaires à la gestion de la réservation.
- Mise en Place :
Aprés l'achat du pack, vous recevrez un e-mail intégrant les informations necessaires au paramétrage du logiciel hôtel et les demarches à effectuer auprés des distributeurs concernés, puis un chargé de compte prendra contact avec vous pour vous aider à déterminer les cannaux les plus appropriés à votre distribution. Ensuite il procédera à l'installation et paramétrage de la plateforme de distribution.
La connexion est proposée aux distributeurs mais nous ne pouvons pas garantir l’acceptation systématique et / ou les délais d'acceptation de cette dernière, cela dépend de leur politique commerciale qui est totalement indépendante de notre volonté. En cas d'impossibilité, les sommes engagées seront remboursées.
En Cas de souscription d'un forfait la date d'échéance debutera aprés que les tests opérationnels soient validés et que la notification soit envoyée.
Limites :
La signature du contrat de distribution, le paramétrage de l'établissement, le suivi des ventes et la stimulation des ventes et la stimulation des ventes sur le distributeur ne sont pas inclus dans cette préstation.
La Société « DYLOG » est une société italienne créée en 1980. Elle est spécialisée dans la production de logiciels de gestion pour différentes structures (Hôtels, Sociétés Commerciales, Agences de voyages, Agence Immobilières, Experts comptables et Syndics). Grâce à la fiabilité de ses produits et services d’une grande qualité, la Société « DYLOG » compte aujourd’hui 400 employés, plus de 700 partenaires technico-commerciaux, plus de 56.000 clients en Europe avec 5 sièges en Italie et 1 à Monaco. Dylog a su aussi compléter ses offres à destination de différents marchés par l’acquisition d’activités (horizontales ou verticales). La société, Hotelnet est l’une d’entre elles, officiant sous le nom Quickbooking dans le groupe DYLOG, totalisant plus de 1000 établissements dans la commercialisation internet (Booking Engine, Portail de Chaine, Sites Commerciaux). Les Bureaux Monégasques regroupent les services d’implantation internationale et est spécialisé particulièrement dans les activités CHR.
L’interface PMS – Channel Manager permet un gain de temps très important : Les disponibilités sont décrémentées et renvoyées automatiquement à tout les distributeurs connectés lorsqu’une réservation est effectuée sur le planning du logiciel ou directement en provenance du web. Le logiciel récupère les réservations avec le N° de carte de crédit. Le système gère aussi directement les modifications ou les annulations. Les risques d’erreurs sont aussi significativement réduits, le coût de traitement des réservations est aussi très largement réduit et la performance commerciale optimum. Autre avantage, un seul interlocuteur prend en charge la maintenance du système de gestion, de l’interface et du Channel Manager.
Une intégration qui apporte des résultats concrets : La problématique des hôteliers est de ré-alimanter en disponibilités et maintenir la parité tarifaire entre les différents canaux de vente. C’est également un problème de coût de personnel : 2 heures par jour * 30 jours = 60 heures par mois ou 720 heures par an, soit près de 5 mois de travail.
La Maîtrise des Coûts de distribution: Alors que les coûts de distributions s’envolent proportionnellement au nombre de réservations. Le Pack Quickbooking small Hotel propose plusieurs forfaits adaptés à vos besoinsl. Nous pouvons faire le parallèle avec le téléphone, historiquement on consommait et payait au temps de communication aujourd’hui, les consommations sont forfaitisées permettant à l’hôtelier de budgétiser ses dépenses.
Grâce à notre solution de nouveaux hôteliers ont été en mesure de diviser par 2 leurs dépenses et ont profité d’un logiciel de gestion performant en plus.
