Hop logo ecran3
PMS Dylog

PMS HOP2000


Avec HOP2000 Limited, il n'y a plus de place pour les problèmes !

A Partir

990,00 €

InterventionServices
Tarif Resamarket - de 15 chambres990,00 €39,00 € /mois
Tarif ResaMarket1390,00 €49,00 € /mois

Les Principales fonctionnalités :

Réservations

- Planning Visuel

- Réservation rapide – de 5 secondes

- Déplacement réservation, délogement simple

- Aide à la décision pour Réservation rapide

- Gestion des réservations en options et échéances

- Gestions des confirmations (arrhes / acomptes / N° de cb avec contrôle / …

- Lien avec word pour lettre confirmation.

- Possibilité à travers word d’envoi par fax ou mail.

 

Front office

- Tableau du jour visuel

- Efficacité dans l’arrivée

- Check in avec prise de garantie

- Efficacité dans le départ

- Gestion simple des extras

- Gestion et contrôle ménage sur changement de locataire

- Check out et facturation rapide

- Edition veilleur de nuit

- Edition Femme de chambres

- Prévisionnel des repas

 

Back office

- Edition de contrôle quotidien

- Main courante

- Personnalisation des éditions

- Préparation comptable en fonction des 3 gestions possibles : Production ; Facturation ; Encaissements.

 

Direction, commercialisation

- Statistiques Taux d’occupation

- Evolution CA par catégorie client ou par agence

- Balance des âgées qui doit de l’argent depuis quand.

- Gestion des agences et Allotements

- Mailing et étiquettes

 

Les interfaces

HOP est interfacée de série avec : - Word, excel, access - Dynner (logiciel de restauration).

 

HOP Limited est interfacée en option avec -Zatyoo  logiciel encaissement - CSI (caisse restaurant)  - EBP (Comptabilité) - Ciel (comptabilité) - Les standards téléphoniques au fil de l’eau - Interface web Availpro, Reservit et Quickbooking

 

La licence d’utilisation du logiciel de gestion conformément au descriptif :

Un Manuel de prise en Main, attention la Formation n’est pas incluse, toutefois un dossier de Formation peut être monté et pris en charge par un organisme OPCA .

La Maintenance : Un Logiciel de télémaintenance est fourni permettant aux techniciens d’intervenir directement sur votre machine. La maintenance s’effectuera pendant les horaires normaux de travail (soit du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 et le vendredi de 9h00 à 17h00) du personnel de DYLOG.

Les Mises à Jour, intégrant les correctifs, les évolutions comptables, fiscales, juridique et les améliorations fonctionnelles et Technique pour que le logiciel soit toujours compatible avec les nouvelles versions Windows.

 N’inclue pas :

  • Le Matériel
  • Le câblage RESEAU ET LE MATERIEL ACTIF
  • Le paramétrage du réseau Windows.
  • Pour la version Mobile une version Windows Pro est impérative
  • L’installation d’autres applications que les logiciels vendus par DYLOG
  • Le passage de fichiers personnels d’un ancien ordinateur au nouveau.
  • Frais de voyage, hébergement et restauration des techniciens
  • Transport, frais d’emballage et assurance
  • Frais de dédouanement (pour l’étranger)
  •  
  • N’inclue pas la Formation

     

    A savoir 

    L'editeur propose un ensemble de services et outils destinés à vous aider en cas de difficultés lors de l'utilisation des solutions.

    L'Editeur est conventionné pour vous aider à financer les formations, en profiter garantira de bénéficier au mieux.

Bien choisir sa solution de gestion

Les “grands hôtels” sont, en général, organisés en 4 principaux services (5 avec les gouvernantes).

Le service commercial :

Réservation, commercialisation de l’hôtel, gestion agences, groupes, gestion des différents

canaux internet ...,

 

Le Front Office :

La gestion du client dès son arrivée jusqu’à son départ.

Facturation, intégration des consommations au cours du séjour

 

Le back office : La gestion comptable et fiscale de l’établissement ainsi que la gestion de la facturation

aux agences et client débiteur.

La direction :

Le contrôle d’activité.

Statistiques..

 

Dans les petits établissements, l’ensemble de ces services sont souvent regroupés en 2 voir 1 seul service “l’accueil”.

Il est donc important que le choix de logiciel réponde à des besoins d'efficacité oppérationnelle et simplicité d'utilisation.