PMS HOP Hybride

PMS Hotel Hybride

PMS Hôtel Hybride couvre l’ensemble des besoins de l’hôtellerie professionnelle indépendante. Facile & simple d’accès, il n’en est pas moins performant.
Planning & Réservations
Planning par chambres & par types, Gestion des Réservations, devis, confirmations, Gestion Tarifs agences & multi-traitements, Gestion arrhes et garantie cartes de crédits, stockées aux normes PCI DSS, Edition Planning & Réservations.
Gestion Front Office
Tableau du jour, Gestion Facturation & Extras, Gestion Messages clients, Nombreuses Editions opérationnelles, Clôture de Caisse, Clôture Quotidienne.
Gestion Back Office
Clôture périodique, Statistiques Insee, Edition Taxes de séjour, Gestion débiteurs, Rapprochement bancaire (journal encaissement...)
Services inclus avec les Frais d'installation
Installation sur PC, Formation : 2 Heures de prise en main incluses, accès à l'espace client incluant Documentation & Vidéos.
Assistance 5/7, Accès au module de Mise à jour automatique.

Une solution adaptée aux spécificités des professionnels de l'hébergement touristique

 Hôtel Planning est le logiciel leader de la gamme, il couvre l’ensemble des besoins de l’hôtellerie professionnelle indépendante, Facile & simple d’accès, il n’en est pas moins performant, il est composé d'un planning simple et intuitif, reprenant les habitudes de travail sur papier et permettant aux débutants en informatique de ne pas être désorientés. La simplicité d’utilisation est cumulée à la performance. Hôtel Planning est doté d’une prise de réservation intuitive et d’un véritable Front office visuel permettant de connaître d'un seul coup les opérations de la journée. Le back office consolide la gestion de l’hôtel en intégrant les agences et les clients débiteurs. Grâce à ses nombreuses options, Hôtel Planning est totalement modulable, il permet de s'adapter à vos besoins spécifiques sans être encombré de fonctionnalités inutiles.

Hybride : plus qu'un choix, une évidence

De plus en plus, les logiciels de gestion sont installés sur des serveurs externes à l’hôtel, communément appelé le Cloud. Cela permet d’y accéder facilement depuis n’importe quel ordinateur avec un mot de passe et de partager ces données entre vos différents services.
En revanche, ce système ingénieux comporte ses limites :
- En cas de coupure d’internet, la facturation et l’accès au planning sont bloqués.
- En cas de Piratage du serveur centrale vos données Fiscales et comptables peuvent êtres impactées.
- Vous perdez vos données lorsque vous mettez fin au contrat avec votre fournisseur.
C’est en ayant analysé ces aspects que Dylog-Octorate a développé le Hôtel Planning Premium, une solution hybride regroupant les deux types de stockage. Le logiciel de gestion est installé sur votre ordinateur qui conserve les données de gestion tandis que les fonctions liées à la distribution, la sécurité, l'analyse sont quant à elles en mode Cloud.

Paiement électronique intégré

Les données des cartes de crédit sont indispensables pour garantir vos réservations. Leur contrôle bancaire demande pour chaque réservation de jongler entre TPE, le PMS et le et les distributeurs Internet.
Ce Process manuel inefficace, et consommateur de temps est source de soucis permanents. Désormais, tout est intégré !
PMS Hôtel Planning permet de stocker les données sensibles dans un coffre fort aux normes PCI DSS.
Dans sa version la plus avancée, profitez des fonctionnalités e-monétique proposées par notre partenaire e-monétique Syspay: Validation Bancaire en temps réel des données de cartes dans le PMS, Encaissement automatiquement des arrhes et règlements factures, réconciliation Bancaire...
Ne perdez plus de temps à, profitez d'une solution de paiement intégré.

Conforme : incontournables pour une gestion efficace

Les administrations Fiscales et Bancaires ont mis en place un certain nombre de mesures visant à sécuriser la comptabilité informatisée (CFCI), et le stockage des numéros de Carte de crédit. Les logiciels de gestion sont fortement impactés par ces évolutions. Dylog s’engage à respecter toutes les évolutions législatives et réglementaires pour offrir à ses utilisateurs des logiciels conformes et performants.

Modulable, du sur mesure pour votre établissement

La philosophie de Octorate avec PMS Hôtel a été de proposer non seulement des logiciels simples et performants, mais aussi des logiciels ouverts et totalement modulables.
De nombreux acteurs majeurs du marché CHR et de la distribution Internet font confiance et préconisent les logiciels Octorate. En complément Octorate propose une gamme complète de modules comme le web planning, le Channel Manager, le RMS, la conciergerie offrant une solution innovante personnalisée.
Ces technologies compatibles vous offriront un choix de solutions exceptionnelles et une grande satisfaction dans l'utilisation quotidienne.

Des Outils de gestion avancés

Vous souhaitez mettre en place un outil opérationnel efficace, afin de réaliser vos objectifs tant qualitatifs que quantitatifs, avoir des outils de gestion performants qui vous permettent de suivre l’exploitation de votre établissement?
Hop Hôtel Planning intègre dans sa version évoluée, un module de contrôle de gestion permettant aux managers, de contrôler par un jeu de Balance que toutes les opérations sont parfaitement saisies dans le logiciel.
Ce module est complété par un budget permettant d'analyser les performances de l'activité courante en comparaison avec l'année précédente et des objectifs à atteindre au cours de l'année.

Les Établissements hôteliers Indépendants n'ont d'autres choix que de se réinventer face à la révolution digitale. Sans quoi, ils sont voués à disparaître. Le marketing et la vente ne sont pas les seuls concernés par l'automatisation offerte par le digital. Celle-ci touche également le travail en tant que tel. En réalisant, directement via les outils numériques, une partie de leurs opérations à faible valeur ajoutée, les hôteliers peuvent consacrer le temps gagné à d'autres missions plus qualitatives et néanmoins indispensables.

Les Hôtels Restaurant et Complexes Touristiques ont par définition de nombreuses solutions technologiques hétéroclites au sein de leur établissement. Caisse Restaurant, Bar, Spa, Solution e-réputation, serrure électronique, logiciel comptable (…) autant de technologies ayant besoin des informations gérées au sein du PMS. Octorate a conclu depuis plus de 20 ans un ensemble de partenariats technologiques offrant des gains de productivité très importants.